Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Loci AG («Loci», «wir») personenbezogene Daten bearbeitet, die bei der Nutzung der Loci-Web-Anwendung und der Loci-iOS-App («Dienst») anfallen. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Loci AG
Centralstrasse 16 B, CH-6210 Sursee, Schweiz
E-Mail: info@lociapp.ch
Telefon: +41 41 552 00 76
UID: CHE-275.480.599

2. Welche Daten wir bearbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage

Wir bearbeiten ausschliesslich Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind. Es findet kein werbliches Tracking und keine app-übergreifende Verfolgung statt.

Konto- und Kontaktdaten
E-Mail-Adresse, Name, optional Telefonnummer, Firma und Funktion. Zweck: Einrichtung und Verwaltung des Kontos, passwortlose Anmeldung per E-Mail-Einmalcode, Kommunikation. Grundlage: Vertragserfüllung.

Nutzerinhalte
Von Ihnen erfasste Inhalte wie Projekte, Protokolle, Traktanden, Pendenzen, Kommentare sowie hochgeladene Fotos, Videos, Dokumente und Audioaufnahmen. Zweck: Bereitstellung der Kernfunktion (Protokoll- und Pendenzenverwaltung). Grundlage: Vertragserfüllung.

Protokoll- und Nutzungsdaten
Technische Daten, die beim Betrieb automatisch anfallen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Geräte-/Browserangaben, Fehlerprotokolle). Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehlerbehebung. Grundlage: berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb.

Push-Benachrichtigungen
Sofern Sie in der iOS-App zustimmen, senden wir Push-Benachrichtigungen über den Apple Push Notification service (APNs). Grundlage: Einwilligung.

Zahlungsdaten
Bei kostenpflichtigen Abonnements werden Zahlungen über unseren Zahlungsdienstleister abgewickelt; Kreditkartendaten werden ausschliesslich dort verarbeitet und nicht bei uns gespeichert. Grundlage: Vertragserfüllung.

3. KI-gestützte Funktionen

Der Dienst bietet optionale Funktionen, die auf Diensten von Drittanbietern in den USA beruhen. Dabei werden die jeweils erforderlichen Inhalte (Text bzw. Audio) zur Verarbeitung an diese Anbieter übermittelt. Die Anbieter verwenden die übermittelten Inhalte nach eigenen Angaben nicht zum Training ihrer Modelle.

• OpenAI, L.L.C. (USA) — Transkription von Audioaufnahmen (Sprache zu Text) sowie textbasierte Hilfsfunktionen (z. B. Aufbereitung und Korrektur von Transkriptionen, Vorschläge). Hierzu werden Audioaufnahmen und zugehörige Texte übermittelt.
• Anthropic, PBC (USA) — textbasierte KI-Funktionen wie Vorschläge für Einträge, Kommentare und Aufgaben sowie die Aufbereitung importierter Dokumente. Hierzu werden die betreffenden Texte übermittelt.

4. Weitergabe an Dritte / Auftragsbearbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nicht zu eigenen Zwecken Dritter weiter. Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter ein, die Daten ausschliesslich auf unsere Weisung bearbeiten:

• Infomaniak Network SA (Schweiz) — Hosting der Anwendung und Datenbank.
• Amazon Web Services (AWS), Region Frankfurt (EU/Deutschland) — Speicherung hochgeladener Dateien (Fotos, Videos, Audioaufnahmen, Dokumente).
• MailPace — Versand und Empfang von E-Mails (Anmelde-Einmalcodes, Benachrichtigungen).
• OpenAI, L.L.C. (USA) und Anthropic, PBC (USA) — KI-gestützte Funktionen (siehe Ziffer 3).
• Apple Inc. — Push-Benachrichtigungen über den Apple Push Notification service.
• AppSignal B.V. (Niederlande/EU) — technische Fehler- und Leistungsüberwachung.
• Stripe — Abwicklung von Zahlungen bei kostenpflichtigen Abonnements.

5. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Dienste (insbesondere OpenAI, Anthropic, Apple und Stripe) verarbeiten Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und ergänzenden Schutzmassnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Hosting und Dateispeicherung erfolgen in der Schweiz bzw. der EU.

6. Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke und den Betrieb Ihres Kontos erforderlich ist. Nach Löschung des Kontos werden die zugehörigen Daten innert angemessener Frist gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) entgegenstehen.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS); der Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Bearbeitung zu widersprechen. Sofern eine Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@lociapp.ch. Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

9. Website: Cookies und Reichweitenmessung

Auf unserer öffentlichen Website (nicht in der App) setzen wir Google Analytics und den Google Tag Manager (Google Ireland Ltd.) zur Reichweitenmessung sowie Google Ads Conversion-Tracking zur Messung des Werbeerfolgs ein. Cookies für diese Dienste werden nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt; ohne Einwilligung werden lediglich aggregierte, cookielose Signale übermittelt (Google Consent Mode). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link «Cookie-Einstellungen» im Seitenfuss anpassen oder widerrufen. In der iOS-App findet keine solche Reichweitenmessung statt.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Dienst oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.